Māksla Tikt Galā Ar Kanban Valdi

2024 Autors: Francis Oldridge | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 20:41

Jauna darba sajūta ir darba un / vai personīgo pienākumu pārņemšana. Arvien vairāk cilvēku piedzīvo izdegšanu, un šī termina saistāmība ir veicinājusi vairākus pārdomātus domu gabalus par tā ietekmi uz visu, sākot no tūkstošgadu (vai ne) līdz melnādainai identitātei līdz vecāku vecumam.

Bet kā novērst izdegšanu? Papildus neskaidriem pašaprūpes čukstiem un neregulāriem aicinājumiem pamest savu nepildošo darbu praktiskie risinājumi šķiet maz. Pirms jūs sakņojat savu dzīvi un bankas kontu, izmēģiniet personīgo kanban.

Kanbanas sākums

Kanban (tulkojumi japāņu valodā ietver “izkārtni”, “reklāmas stendu” vai “vizuālo signālu”) 1940. gados izstrādāja Toyota rūpniecības inženieris Taiichi Ohno. Šis vizuālais darbplūsmas process efektīvi uzlaboja to ražošanas efektivitāti un bija galvenā sastāvdaļa, lai uzņēmums kļūtu par galveno starptautisko konkurentu.

2004. gadā Deivids J. Andersons sāka piemērot šo stratēģiju tehnoloģiju nozarēs, taču drīz tā kļuva populāra tādās jomās kā mārketings un personāla atlase. Mūsdienu kanban bija tik veiksmīgs, ka cilvēki sāka to izmantot personīgajā dzīvē.

Personīgais Kanban

Samazinot uz komandu orientētās dēļu nekārtības, Džeimss Bensons, bijušais Andersona kolēģis, un Tonija DeMariBarija izveidoja Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. Šajā grāmatā viņi izklāsta, kā izmantot kanban dēli, lai tiktu cauri jūsu dzīves uzdevumiem, neatkarīgi no to lieluma.

Vispirms pierakstiet visu, kas jums jādara. Viss. Jūs sevi krāpjat tikai, neko neatstājot.

Uzņēmumi bieži izmanto sarežģītāku kanban struktūru, bet Bensons un Berijs izmanto trīs vienkāršas kolonnas: to-do, do un done. Jūs sākat iegūt sev tāfeli un pierakstīt visu, kas jums jādara. Viss. Jūs sevi krāpjat tikai, neko neatstājot.

Stalwarts dod priekšroku līmlapiņām vai rādītāju kartēm, lai jūs varētu fiziski pārvietot uzdevumus, bet sausās dzēšanas marķieris darbojas tikpat labi. Varat iekrāsot kodu, lai sajauktu biznesa un personiskos uzdevumus vai apzīmētu steidzamību. Datumi ir personīgi ieteicami priekšmetiem, kas attiecas uz laiku, lai jūs varētu uzmanīties no termiņiem un efektīvi noteikt prioritātes.

Šeit ir šī svarīgā daļa: ierobežojiet uzdevumu skaitu slejā “darīšana”. Bensons iesaka trīs, taču noteikti nedrīkst būt vairāk par pieciem. Šajā slejā ir jānosaka arī uzdevumu izpildes termiņš un jāievēro. Tas samazina stresu, līdz minimumam samazinot to, uz ko esat koncentrējies, vienlaikus neļaujot jums pārāk daudz plānot savā grafikā.

liela kļūda, ko cilvēki pieļauj jebkurā produktivitātes procesā, padara uzdevumus pārāk lielus.

“Personīgais kanban ir informācijas radiators jūsu darbam. Ar to jūs reāllaikā saprotat sava darba ietekmi un kontekstu. Šeit nepietiek lineāro uzdevumu sarakstu,”raksta Bensons un Berijs. "Statiski un bez konteksta tie atgādina mums veikt noteiktu skaitu uzdevumu, bet neuzrāda vērtīgu reāllaika informāciju, kas nepieciešama efektīvai lēmumu pieņemšanai."

liela kļūda, ko cilvēki pieļauj jebkurā produktivitātes procesā, padara uzdevumus pārāk lielus. Ja uzlīme iestrēgst slejā “darīšana”, varat iemācīties sadalīt to (un turpmākos līdzīgos uzdevumus) mazākos darbības vienumos. labs īkšķis ir tāds, ka vienmēr ir jāveic vismaz viens ātrs uzdevums, lai saglabātu impulsu.

Visbeidzot, jums ir sleja “Gatavs”. Mēs visi zinām, cik labi ir kaut ko svītrot no saraksta, taču šī sleja dara vairāk. Padomājiet par to kā savu paveikto arhīvu, kuru varat atsvaidzināt katru nedēļu vai mēnesi. Krāsu kodēšana šeit atmaksājas un var palīdzēt saprast, kuri uzdevumi ir vieglāki nekā citi. Jūs varat arī redzēt, kur iet jūsu laiks, un, ja tas ir nevēlami nelīdzsvarots, sāciet rīkoties, lai to mainītu.

Virtuālais Kanban

Ja vēlaties ņemt līdzi savu kanban dēli, vairākām darbplūsmas lietotnēm ir kanban funkcija. Šīs lietotnes mēdz koncentrēties uz komandā balstītu kanbanu, taču Trello labi pārvērš personīgai lietošanai.

Izmantojot Trello, varat izmantot vienu dēli vai izveidot vairākus dēļus dažādām dzīves jomām: darba, personīgajam, nākamajam lielajam amerikāņu romānam u.c. al. Lietotne ir vislabākais fizisko kanban dēļu vizuālais tuvinājums, kas ļauj jums izveidot vairāk nekā trīs kolonnas. Bezmaksas versijai vajadzētu apmierināt visas jūsu kanban vajadzības, taču jūs varat jaunināt, lai integrētu kalendāru un citas populāras lietotnes.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties savu kanbanu kabatā vai uz sienas, ir pienācis laiks kontrolēt savu grafiku un paveikt lietas. Tas nav tik aizraujoši kā atmest visu un pārcelties uz Kaimanu salām, bet tas noteikti ir pieejamāks.